Norint pertvarkyti individualią įmonę į UAB, pirmiausia reikia nuspręsti, ar uždarosios akcinės bendrovės įstatinis kapitalas bus formuojamas iš individualios įmonės turimo turto ar savininko papildomų įnašų. Atsižvelgus į tai, iki sprendimo dėl individualios įmonės pertvarkymo į uždarąją akcinę bendrovę priėmimo, reikia įvertinti, ar individualios įmonės turtas, atėmus visus jos įsipareigojimus, yra ne mažesnis kaip 2500 eurų. Individualios įmonės visas turtas turi būti įvertintas nepriklausomo turto vertintojo Turto ir verslo vertinimo pagrindų įstatymo nustatyta tvarka.
Turto vertintojas parengia turto vertinimo ataskaitą, atitinkančią Akcinių bendrovių įstatymo nustatytus reikalavimus. Reikalavimo įvertinti turtą gali būti nesilaikoma, jei akcijos bus išduodamos už individualios įmonės pinigines lėšas, esančias banko sąskaitose ar įmonės kasoje. Tuo atveju, jei pertvarkomos individualios įmonės turto neužtektų nustatyto dydžio įstatiniam kapitalui suformuoti arba įsipareigojimai viršija turto vertę, individualios įmonės savininkas turėtų papildomai įnešti įstatiniam kapitalui suformuoti trūkstamo turto (lėšų) dalį. Tai gali būti tiek piniginis, tiek nepiniginis įnašas. Papildomas nepiniginis įnašas taip pat turi būti įvertintas teisės aktų nustatyta tvarka. Atlikus turto vertinimą, turto vertinimo ataskaitos (ar pažymos) pateikimas Juridinių asmenų registrui Turto vertinimo ataskaita (ar pažyma) pateikiama Juridinių asmenų registrui ne vėliau kaip likus 10 dienų iki sprendimo pertvarkyti individualią įmonę priėmimo dienos. Po to yra parengiami uždarosios akcinės bendrovės įstatai arba mažosios bendrijos nuostatai. Nepriklausomai nuo to, ar pertvarkomos individualios įmonės įstatai ar nuostatai yra parengti vadovaujantis pavyzdiniais dokumentais, ar ne, jie turi būti patvirtinti notaro. Uždarosios akcinės bendrovės įstatų ar mažosios bendrijos nuostatų patvirtinimui pas notarą taip pat yra reikalingas individualios įmonės savininko sprendimas pertvarkyti individualią įmonę.
Individualių įmonių įstatymas nenustato reikalavimų tokio sprendimo turiniui. Kai individualios įmonės savininkas priima sprendimą pertvarkyti įmonę, kartu turi būti priimami uždarosios akcinės bendrovės įstatai ar mažosios bendrijos nuostatai. Apie sprendimą pertvarkyti individualią įmonę paskelbiama viešai.
Galimi du viešo paskelbimo būdai:
- viešai paskelbiama individualios įmonės nuostatuose nurodytame dienraštyje tris kartus ne mažesniais kaip 30 dienų intervalais;
- viešai paskelbiama individualios įmonės nuostatuose nurodytame dienraštyje vieną kartą ir pranešama visiems individualios įmonės kreditoriams raštu.
Pranešime nurodoma:
- individualios įmonės pavadinimas, teisinė forma, buveinė, kodas, registras, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie individualią įmonę;
- juridinio asmens, į kurį pertvarkoma individuali įmonė, teisinė forma (uždaroji akcinė bendrovė ar mažoji bendrija);
- informacija, kur ir nuo kada galima susipažinti su naujos teisinės formos juridinio asmens (uždarosios akcinės bendrovės ar mažosios bendrijos) dokumentais.
Ne vėliau kaip pirmą viešo paskelbimo apie individualios įmonės pertvarkymą dieną Juridinių asmenų registrui pateikiamas sprendimo pertvarkyti individualią įmonę priėmimą patvirtinantis dokumentas (sprendimas dėl individualios įmonės pertvarkymo). Prašymas įregistruoti teisinį statusą ir kiti dokumentai Juridinių asmenų registrui gali būti teikiami tiesiogiai elektroniniu būdu (internetu) per elektroninę valstybės įmonės „Registrų centro“ klientų savitarnos sistemą, jeigu duomenų ir dokumentų teikėjas turi kvalifikuotą elektroninį parašą.
Nuo sprendimo pertvarkyti individualią įmonę priėmimo dienos individuali įmonė įgyja pertvarkomos individualios įmonės statusą. Toliau atliekami kiti su individualios įmonės pertvarkymu į uždarąją akcinę bendrovę ar mažąją bendriją susiję veiksmai, privalomi pagal įstatymus:
- sudaromas pertvarkomos individualios įmonės balansas,
- sudaromi uždarosios akcinės bendrovės ar mažosios bendrijos valdymo organai,
- suteikiamas papildomas prievolių įvykdymo užtikrinimas to pareikalavusiems kreditoriams, dokumentai teikiami tvirtinti notarui.
Pagal Civilinį kodeksą notaras surašo ir tvirtina dokumentus dėl Juridinių asmenų registrui pateikiamų duomenų tikrumo ir steigimo dokumentų atitikties įstatymų reikalavimams, tvirtina, kad juridinį asmenį registruoti galima, nes įstatymuose ar steigimo sandoryje nustatytos prievolės yra įvykdytos ir atsirado įstatymuose ar steigimo dokumentuose numatytos aplinkybės. Po to, dokumentai, t. y. naujos uždarosios akcinės bendrovės įstatai ar mažosios bendrijos nuostatai yra teikiami juridinių asmenų registrui.
Individualios įmonės pertvarkymo į uždarąją akcinę bendrovę ar mažąją bendriją procesas baigiamas uždarosios akcinės bendrovės įstatų ar mažosios bendrijos nuostatų įregistravimu Juridinių asmenų registre. Individualios įmonės savininkas tampa uždarosios akcinės bendrovės vieninteliu akcininku ar mažosios bendrijos vieninteliu nariu.
Mūsų specialistai gali parengti visus individualios įmonės pertvarkymui reikalingus dokumentus, teikti konsultacijas ir atstovauti klientą Juridinių asmenų registre ar notarų biure.
