Kaip nurodyta Civilinio kodekso 2.46 straipsnyje, juridiniai asmenys veikia pagal savo steigimo dokumentus: įstatus, nuostatus, statutus ar kt.
Reikalavimai uždarosios akcinės bendrovės įstatų turiniui nustatyti Akcinių bendrovių įstatymo 4 straipsnio 2 dalyje. Rengiant įstatus galima pasinaudoti pavyzdiniais uždarosios akcinės bendrovės įstatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2014 m. spalio 23 d. įsakymu Nr. 4-760 „Dėl uždarųjų akcinių bendrovių pavyzdinių steigimo akto, steigimo sutarties formų, pavyzdinių įstatų ir jų pildymo rekomendacijų patvirtinimo“.
Lietuvos Respublikos mažųjų bendrijų įstatymo 6 straipsnis numato, kad mažosios bendrijos nuostatai yra dokumentas, kuriuo mažoji bendrija vadovaujasi savo veikloje.
Lietuvos Respublikos asociacijų įstatymo 12 straipsnis numato, kad asociacijos įstatai yra steigimo dokumentas, kuriuo asociacija vadovaujasi savo veikloje.
Juridinio asmens steigimo dokumentą – įstatus ar nuostatus galima pakeisti tiesiogiai teikiant dokumentus ir duomenis Registrų centro klientų aptarnavimo padalinyje arba uždarosioms akcinėms bendrovėms, individualioms įmonėms, asociacijoms, viešosioms įstaigoms, labdaros ir paramos fondams bei mažosioms bendrijoms yra sudaryta galimybė pateikti prašymą dėl naujo steigimo dokumento įregistravimo elektroniniu būdu per Registrų centro klientų savitarną.
Teikiant dokumentus popieriniu būdu tiesiogiai Juridinių asmenų registro tvarkytojui, dokumentų ir duomenų teikėjas Juridinių asmenų registro tvarkytojui pateikia:
- prašymą;
- pakeistą steigimo dokumentą;
- juridinio asmens organo sprendimą pakeisti ir patvirtinti juridinio asmens steigimo dokumentą.
Teikiant prašymą įregistruoti naują steigimo dokumentą elektroniniu būdu per Registrų centro savitarnos sistemą, steigimo dokumentas bus sugeneruotas automatiškai pagal ūkio ar teisingumo ministro įsakymu patvirtintus pavyzdinius steigimo dokumentus. Svarbu pažymėti, kad teikiant prašymą keisti steigimo dokumentą elektroniniu būdu, būtina įkelti PDF formatu išsaugotą juridinio asmens organo sprendimą pakeisti juridinio asmens steigimo dokumentą.
Pasirašius sistemos sugeneruotus dokumentus ir, neišėjus iš savitarnos sistemos, sumokėjus nustatyto dydžio atlyginimą per elektroninę bankininkystę, prašymas įregistruoti bus pateiktas Juridinių asmenų registro tvarkytojui. Juridinių asmenų registro tvarkytojui neradus kliūčių įregistruoti, steigimo dokumentas įregistruojamas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas. Juridinio asmens steigimo dokumentai netenka galios, jeigu jie nebuvo pateikti Juridinių asmenų registro tvarkytojui per šešis mėnesius nuo sprendimo patvirtinti naujus steigimo dokumentus dienos, jeigu įstatymai nenustato kito termino.
Atkreipiame Jūsų dėmesį, kad visais atvejais keičiant akcinės bendrovės ar uždarosios akcinės bendrovės įstatus, akcijos nominali vertė ir įstatinio kapitalo dydis turi būti nurodyti eurais. Žemės ūkio bendrovės įstatuose nustatytas minimalus pajinio įnašo dydis ir kooperatinės bendrovės (kooperatyvo) ar jų sąjungos įstatuose nustatyti minimalaus ir maksimalaus pajaus ir stojamojo mokesčio dydžiai turi būti išreikšti eurais. Pažymėtina, kad Lietuvoje dėl euro įvedimo yra privalomas visų iki 2015 m. įsteigtų įmonių įstatų keitimas. Lietuvoje pasikeitus nacionalinei valiutai, įsivedus eurą, visos uždarosios akcinės bendrovės ar akcinės bendrovės privalo pasikeisti savo įstatus, įstatinio kapitalo sumą išreiškiant eurais.
Privalomam įstatų keitimui buvo nustatytas dviejų metų pereinamasis laikotarpis iki 2016-12-31. Remiantis įstatymu, pasibaigus terminui, vadovams, kurie nebus suspėję susitvarkyti savo įmonės dokumentų, yra numatyta administracinė atsakomybė, kuri gali užtraukti net ir baudą. Nors visuotinis bendrovių įstatų keitimas iš esmės jau masiškai buvo atliekamas, tačiau iki šiol egzistuoja įmonių, kurios nėra konvertavusios savo įstatinio kapitalo į naują euro valiutą. Dėl šios priežasties, rekomenduojame nebedelsti ir atlikti įstatų keitimo procedūrą, juo labiau, kad pastaroji yra visiškai nesudėtinga.