Sutartų procedūrų užduoties paskirtis – atlikti konkrečias procedūras, sutartas su klientu ir pateikti pastabas. Šios procedūros dažniausiai apima konkrečias finansinės informacijos sumas, pvz. pirkėjų skolas, mokėtinas sumas, pinigines lėšas, įmonės atsargas, sąnaudas, tam tikro įmonės segmento pelną ir pan. Šios paslaugos atliekamos pagal Tarptautinius susijusių paslaugų standartus ir padeda įvertinti konkrečių finansinių ataskaitų sumų ar kitos informacijos patikimumą bei tikrumą. Sutartos procedūros yra ribotos apimties, todėl nesuteikia tokio užtikrinimo, kaip peržvalga ar finansinių ataskaitų auditas. Auditorius pateikia ataskaitą apie faktinius sutartų procedūrų pastebėjimus, o ataskaitos naudotojai patys padaro išvadas, įvertindami procedūras ir pastebėjimus, pateiktus auditoriaus ataskaitoje.
Dalykai, dėl kurių turi būti susitarta atliekant sutartas finansines procedūras:
- užduoties pobūdis, įskaitant tai, kad atliktos procedūros nebus auditas ar peržvalga ir kad atitinkamai užtikrinimas nebus pareikštas;
- suformuluotas užduoties tikslas;
- finansinės informacijos, kuriai bus taikomos sutartos procedūros, nustatymas;
- konkrečių procedūrų, kurios bus taikomos, pobūdis, laikas ir apimtis;
- numatoma ataskaitos apie faktinius pastebėjimus forma;
- apribojimas platinti ataskaitą apie faktinius pastebėjimus. Jei tokie apribojimai prieštarauja teisiniams reikalavimams, jei tokie reikalavimai yra nustatyti, auditorius nesutiks atlikti užduoties.
Tam tikromis aplinkybėmis, pavyzdžiui, kai dėl procedūrų buvo susitarta su priežiūros institucijos, ūkio šakos atstovais ir apskaitos profesijos atstovais, aptarti procedūras su visomis šiomis šalimis, kurios gaus ataskaitą, auditoriui gali būti sunku. Tokiais atvejais, jis gali nuspręsti, pavyzdžiui, taikomas procedūras aptarti su dalyvaujančių šalių atitinkamais atstovais, peržvelgti svarbią korespondenciją, gautą iš tų šalių, ar išsiųsti ataskaitos, kuri bus pateikta, pavyzdį.
Abi šalys, tiek klientas, tiek ir auditorius, turi būti suinteresuotos pasirašyti paslaugų teikimo sutartį, kurioje būtų dokumentuotos pagrindinės paskyrimo sąlygos. Sutartis (ar susitarimo laiškas) patvirtina, kad auditorius sutinka su paskyrimu, ir kartu padeda išvengti nesusipratimų dėl tokių dalykų, kaip užduoties tikslai ir apimtis, auditoriaus įsipareigojimų mastas ar išleidžiamų ataskaitų forma. Be to, ataskaitos apie faktinius pastebėjimus pavyzdį auditorius gali nuspręsti pridėti prie sutarties.
Dalykai, kurie turėtų būti įtraukti į sutartį (susitarimo laišką) apima:
- procedūrų, kurios bus atliktos šalims susitarus, sąrašą;
- formuluotę, kad ataskaitos apie faktinius pastebėjimus platinimas bus apribotas ir ja galės naudotis tik šalys, susitarusios dėl atliktinų procedūrų.
Auditorius dokumentuoja dalykus, kurie svarbūs pateikiant įrodymus, pagrindžiančius ataskaitą apie faktinius pastebėjimus ir įrodymus, kad užduotis atlikta vadovaujantis Tarptautiniu susijusių paslaugų standartu. Auditorius atlieka sutartas procedūras ir naudoja surinktus įrodymus kaip pagrindą ataskaitai apie faktinius pastebėjimus parengti.
Procedūros, taikomos atlikti sutartų procedūrų užduotį, gali apimti:
- paklausimus ir analizes;
- perskaičiavimą, palyginimą ar kitus kanceliarinius tikslumo patikrinimus;
- stebėjimą;
- tikrinimą.
- patvirtinimų gavimą.
Ataskaitoje dėl sutartų procedūrų užduoties yra pakankamai detaliai aprašomas tikslas ir užduoties sutartos procedūros, kurios skaitytojui leidžia suprasti atlikto darbo pobūdį ir apimtį.
